FEEDBACK
X
FEEDBACK

Er du tilfreds med indholdet i denne her guide?

Hvis ikke, så vil vi meget gerne høre dine kommentarer.

Skriv dem herunder, så gør vi det bedste, vi kan for at forbedre manualen.

Tak for din kommentar!

Send ny?

Dansk English

SmartWeb Help | E-conomic integration

2.2. Debitor indstillinger

Du er her: Kontrolpanel > Webshop > E-conomic integration > Debitorindstillinger

Under Debitor indstillinger styres indstillingerne for, hvordan debitorer bliver synkroniseret fra SmartWeb til e-conomic. Alle debitorer bliver oprettet i e-conomic i den debitorgruppe, der er angivet under feltet Debitorgruppe.


 

Debitorgruppe

Her kan du i dropdown-boksen se en liste med de debitorgrupper, som du allerede har oprettet i e-conomic. Denne indstilling angiver hvilken debitorgruppe, som integrationen skal anvende, når der skal oprettes nye debitorer i e-conomic.

Du kan kun vælge en debitorgruppe, som først er oprettet i e-conomic. I eksemplet har vi oprettet en debitorgruppe i e-conomic kaldet ”SmartWebDebitor”. Det betyder at kunder, som har afgivet ordrer på din Webshop, automatisk bliver oprettet i debitorgruppen SmartWebDebitor, når integrationen opretter en midlertidig faktura.

Inden en debitor oprettes i e-conomic, tjekker integrationen om debitoren allerede findes i e-conomic. Dette gør den ved at sammenligne debitorens navn, telefon, adresse, postnummer, by og land. Hvis integrationen finder en debitor med samme data, anvendes den fundne debitor.

Hvis du allerede har 10.000 kunder i forvejen, kan du blot sætte ”Sidste debitor nummer” i e-conomic tilpas højt.


Debitornummer

Her vælges hvordan de nye debitorer skal oprettes i e-conomic. Det er muligt at vælge mellem nedenstående metoder:

  • Automatisk (standard) - det næste nummer i rækken (i e-conomic). Hvis debitor findes i forvejen, vil denne blive benyttet. Match er på fornavn, efternavn, tlfnr., adresse, postnummer, by og land.
 
  • Telefonnummer - Debitoren oprettes med tlfnr. som nummer. Hvis nummeret findes i forvejen, vil denne debitor blive benyttet.
 
  • CVR-nummer - Debitoren oprettes med CVR-nr. som nummer. Hvis nummeret findes i forvejen, vil denne debitor blive benyttet.
 
  • 888 ordrenummer - Debitoren oprettes med "888-[ordre nr.]". Hvis nummeret findes i forvejen, vil denne debitor blive benyttet.
 
  • Fast debitor - Debitoren oprettes med et fast debitornummer (valgfrit), som alt salg registreres på (f.eks. "Websalg"). Denne indstilling letter bogføringen.



Layout

e-conomic anvender et såkaldt Layout til at oprette en faktura med. Ud for dette punkt kan du derfor angive hvilket layout integrationen skal oprette den midlertidige faktura med.
Bemærk: Du skal først oprette et layout i e-conomic, før du kan vælge det i SmartWeb.


Betingelser for betaling

e-conomic anvender en skabelon for Betingelser for betaling når der oprettes en faktura. Ud for dette punkt kan du derfor angive, hvilken skabelon integrationen skal oprette den midlertidige faktura med.
Du skal først oprette en skabelon i e-conomic før du kan vælge det i SmartWeb.